Avances sur frais professionnels : ce qu'il faut retenir

J'emprunte
200€
pendant
6 mois
Je rembourse Calcul…€ par mois

Qu’est-ce qu’une avance sur frais professionnels ?

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d’effectuer le remboursement de tous les frais engagés par vos salariés dans le cadre de leur travail : repas, hébergement, déplacement, etc. L’avance sur frais professionnels consiste à virer sur le compte personnel de votre employé le montant qu’il sera amené à engager au cours de sa mission professionnelle.

Pour les salariés, en cas d'impossibilité de recevoir une avance sur frais professionnels, il est possible d'opter pour le crédit.

avance frais professionnels

Les deux types d'avances : permanente ou ponctuelle

Il existe deux types d’avances de frais professionnels : 

          
  1. L'avance permanente : généralement négociée lors de l'embauche, cette avance est ensuite versée tous les mois au salarié, en même temps que son salaire et c'est une somme fixe pour chaque mois. Elle est bien sûr mentionnée sur le contrat de travail du salarié et s'appliquera tout au long de celui-ci. Ce sont généralement les professions qui nécessitent beaucoup de déplacements qui en bénéficient (ex : commerciaux)

  2. L’avance ponctuelle : comme son nom l'indique, c'est une avance qui s'effectue ponctuellement pour une mission donnée. Le salarié recevra sur son compte bancaire la somme d'argent nécessaire pour couvrir les frais de la mission. Le salarié devra faire une note de frais et pourra avoir un complément d'argent si nécessaire.

Votre crédit en 24h de 100€ à 600€
Faites votre demande en 5 minutes chrono
J’emprunte

Quels sont les frais professionnels qui entrent dans le cadre de l'avance ?

Les frais professionnels englobent toutes les dépenses réalisées par un salarié au cours d’une mission effectuée pour l’entreprise.

Les frais de déplacement

Il s’agit des dépenses dans le cadre d’un déplacement professionnel :

  • location de véhicule et paiement de carburant au cours de déplacements professionnels ;
  • péages inclus dans les déplacements professionnels ;
  • indemnités kilométriques (quand le salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels).

Les frais de repas et d’hébergement

En cas de déplacement d’un collaborateur loin de son domicile, l’entreprise prend en charge les frais d’hébergement et les frais d’alimentation du salarié. Les repas d’affaires avec les clients sont également à la charge de l’entreprise. Dans ce cas, les salariés doivent préciser le motif du repas, le nom et le statut de chacun des invités.

Autres dépenses professionnelles

  • cadeaux aux clients ;
  • frais d’habillement (quand une tenue est exigée au sein de l’entreprise) ;
  • frais de communication (connexion internet, communications téléphoniques) ;
  • etc.

Le droit du travail établit que les frais engagés par un salarié pour les besoins de son activité professionnelle doivent lui être remboursés. En revanche, l’avance sur frais ne relève pas d’une obligation légale.  

avance dépenses professionnelles

Le saviez-vous ?

Les clauses de contrat de travail excluant le remboursement des frais professionnels sont frappées de nullité.

Quelle solution privilégier pour faciliter l’avance sur frais professionnels ?

Différentes solutions peuvent être envisagées pour que vos collaborateurs d’entreprises n’aient pas à avancer des dépenses sur leurs ressources personnelles.

          
  • La carte de société
  • La carte d’affaires à débit différé
Votre crédit en 24h de 100€ à 600€
Faites votre demande en 5 minutes chrono
J’emprunte

Pourquoi limiter le recours à l'avance sur frais professionnels ?

Avoir recours à l'avance sur frais professionnels est avantageux mais elle compte aussi des inconvénients.

  • Il est difficile d'estimer avec précision le coût total des dépenses du salarié. Généralement, il faut soit apporter un complément, soit lui demander un remboursement en cas de trop perçu. Le montant total exact de l'avance est donc dur à estimer.
  • Le traitement des notes de frais est une procédure qui prend du temps et qui est répétitive tous les mois tant pour l'entreprise que pour le salarié. Les notes de frais coûtent cher en temps et en argent.
  • Si aucune politique de dépenses n'a été mise en place au sein de l'entreprise, il est alors difficile de réguler les frais professionnels des salariés et de fixer des plafonds par catégorie.

L'alternative à l'avance sur frais professionnels : le micro-crédit

Pour le salarié qui ne voit pas le remboursement de ses frais professionnels arriver, il est possible de souscrire un micro-crédit, une solution de financement simple et rapide.

L'offre de crédit Finfrog facilite le quotidien des entreprises et des salariés en permettant la mise en place d’un crédit jusqu’à 600 euros avec une durée de remboursement courte, en 3, 4 ou 6 mois. Ce type de crédit est la solution à privilégier pour effectuer une avance ponctuelle. Finfrog vous simplifie la vie avec :

  • une demande d'emprunt en ligne rapide et sans pièces justificatives ;
  • une réponse en moins de 24 h ;
  • la réception des fonds en moins de quelques heures après la signature du contrat de crédit ;
  • des remboursements sur une durée de 3, 4 à 6 mois.

En tant qu'emprunteur salarié, obtenir un crédit est un vrai coup de pouce qui vous permet de ne pas mettre votre budget en péril ni votre situation financière en cas de retard de remboursement de frais professionnels

Pourquoi choisir l'établissement de crédit Finfrog ?

L'offre proposée par Finfrog dispose de plusieurs avantages :

  • Seulement 3 critères à respecter pour obtenir un crédit Finfrog : être majeur, résider en France métropolitaine et avoir un compte courant dans une banque française
  • Vous pouvez effectuer une simulation gratuite via notre simulateur en ligne sans engagement
  • Avec Finfrog, la demande de crédit c'est sans frais de dossier
  • Choisissez la somme empruntée, entre 100 et 600 euros
  • Une souscription 100% digitale en 5 minutes seulement
  • Le délai d'étude est rapide et avantageux, en moins de 24h ouvrées maximum
  • Les fonds sont disponibles quelques heures après la signature du contrat de crédit
  • Vous pouvez rembourser le crédit à votre rythme et choisir le nombre de mensualités, en 3, 4 ou 6 échéances selon votre capacité de remboursement
  • Finfrog propose une offre responsable et lutte activement contre le surendettement
  • Selon votre situation personnelle, vous choisissez la date de prélèvement de vos échéances
  • Vous pouvez faire un remboursement anticipé au cours de votre crédit personnel sans justificatif

Le chiffre : 10%

Le calcul de l'impôt sur le revenu va tenir compte de vos frais professionnels (transport, repas...). En tant que salarié, une déduction forfaitaire de 10% sera appliquée automatiquement à vos revenus.

pathmask

Les avis de nos clients

leftArrow
rightArrow

C'est simple d'utilisation, très réactifs, pratique pour dépanner car remboursement sur durée courte et frais très corrects. Je recommande

Michèle,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Rapide et de confiance Je le conseille vivement

Sergio,a emprunté 200 euros pour financer des travaux

Site fiable, avec une écoute et une rapidité d'éxecution du virement impeccable. Les fonds proposés sont divers et la mensualité est frappé d'un taux d'intérêt assez faible. Peu de documents à transmettre. Je recommande fortement.

Gaetan,a emprunté 300 euros pour la caution de son nouvel appartement

Super service, acceptation très rapide et mise à disposition des fonds 2 jours après... C'est la seconde fois que je fais appel a finfrog, je recommande les yeux fermés.

Jennifer,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Service réactif et virement effectué rapidement ! Super ☺

Mathilde,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Incroyablement rapide, échanges fluides. Très content du service

Alexandre,a emprunté 300 euros pour l'entretien de sa voiture

site très sérieux et rapide. Très pratique pour une réparation de voiture non prévue au budget mensuel! le remboursement en 3 x est souple. je recommande ce site.

Dalila,a emprunté 500 euros pour l'entretien de sa voiture

Ça fait 2 fois que j'effectue une demande de prêt, délais respecté, amount exact, prélèvement chaque mois à la date indiqué. Je suis super contente de connaître ce service.

Amandine,a emprunté 300 euros pour un achat d'électronique

Service très professionnel, courtois et à l’écoute. Merci car c'est très rare Crédit accordé et versé très rapidement sur mon compte. Je recommande!

Anthony,a emprunté 300 euros pour financer une formation

Je suis ravie de la réponse rapide et d'avoir une solution de micro-crédit en ligne sécurisée.

Nora,a emprunté 300 euros pour couvrir des dépenses professionnelles

Une procédure simple, claire et rapide. Aucun justificatif à fournir et les fonds sont virés en 48h après acceptation.

Véronique,a emprunté 400 euros pour financer des travaux

Le meilleur organisme de microcrédit: sérieux, rapidité et compréhension sont au rendez-vous. Je recommande vivement.

Ourdia,a emprunté 200 euros pour financer son déménagement

Excellent,rien à dire. Une solution de financement efficace et très rapide pour tout types de projects. Le service clientèle est très aimable et le suivis et l'étude de dossier est très correcte également. Rien à dire,juste parfait comme solution de financement pour tout types de besoin.

Sandrine,a emprunté 300 euros pour un achat d'électronique

Concept GÉNIAL !! Vraiment très content. Enfin un micro-crédit pour tous et remboursable en 3 fois! Sérieux, rapide et honnête !

Jeremy,a emprunté 600 euros pour l'entretien de sa voiture

Excellent site, de loin le meilleur site de microcrédit Je recommande Merci Finfrog :)

Inesse,a emprunté 500 euros pour financer ses vacances
Logo de finfrog
Suivez nous
TwitterFacebookLinkedInYouTube

FinFrog est immatriculée à l’ORIAS en tant qu’IFP et déclarée auprès de l’ACPR - Banque de France en tant que distributeur de monnaie électronique

Les TAEG (taux annuel effectif global) des prêts proposés sur le site finfrog.fr varient entre 0,0% et 20,5%.

Un crédit vous engage et doit être remboursé. Vérifiez vos capacités de remboursement avant de vous engager.

Logo de Mangopay, du Crédit mutuel Arkea et de Payline

© 2021 finfrog. Tous droits réservés

Pictogramme représentant un cadenasConnexion sécurisée
Pictogramme représentant un certificatCertificat SSL

Des cookies vous permettent de profiter au mieux de l’offre Finfrog. En savoir plus