Avances sur frais professionnels : ce qu'il faut retenir

J'emprunte
200€
pendant
6 mois
Je rembourse Calcul…€ par mois

Qu’est-ce qu’une avance sur frais professionnels ?

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d'effectuer un remboursement des frais engagés par vos salariés dans le cadre de leur travail : repas, hébergement, déplacement, etc. L’avance sur frais professionnels consiste à virer sur le compte personnel de votre employé le montant qu’il sera amené à engager au cours de sa mission professionnelle.

Pour les salariés, en cas d'impossibilité de recevoir une avance sur frais professionnels, il est possible d'opter pour le crédit.

avance frais professionnels

Les deux types d'avances : permanente ou ponctuelle

Il existe deux types d’avances de frais professionnels : 

          
  1. L'avance permanente : généralement négociée lors de l'embauche, cette avance est ensuite versée tous les mois au salarié, en même temps que son salaire et c'est une somme fixe pour chaque mois. Elle est bien sûr mentionnée sur le contrat de travail du salarié et s'appliquera tout au long de celui-ci. Ce sont généralement les professions qui nécessitent beaucoup de déplacements qui en bénéficient (ex : commerciaux)

  2. L’avance ponctuelle : comme son nom l'indique, c'est une avance qui s'effectue ponctuellement pour une mission donnée. Le salarié recevra sur son compte bancaire la somme d'argent nécessaire pour couvrir les frais de la mission. Le salarié devra faire une note de frais et pourra avoir un complément d'argent si nécessaire.

Votre crédit en 24h de 100€ à 600€
Faites votre demande en 5 minutes chrono
J’emprunte

Quels sont les frais professionnels qui entrent dans le cadre de l'avance ?

Les frais professionnels englobent toutes les dépenses engagées par un salarié au cours d’une mission effectuée pour l’entreprise.

Les frais de déplacement

Il s’agit du remboursement des frais concernant les dépenses dans le cadre d’un déplacement professionnel :

  • location de véhicule et paiement de carburant au cours de trajets professionnels ;
  • péages inclus dans le grand déplacement professionnel ;
  • indemnités des frais kilométriques (quand le salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels).

Les frais de repas et d’hébergement

En cas de déplacement d’un collaborateur loin de son domicile et de son lieu de travail, l’entreprise prend en charge les frais d’hébergement et les frais d’alimentation du salarié. Les repas d’affaires avec les clients sont également à la charge de l’entreprise. Dans ce cas, les salariés doivent préciser le motif du repas, le nom et le statut de chacun des invités.

Autres dépenses professionnelles

  • cadeaux aux clients ;
  • frais liés à l'habillement (quand une tenue est exigée au sein de l’entreprise) ;
  • dépenses liées à la communication (connexion internet, communications téléphoniques) ;
  • etc.

Le droit du travail établit que les frais engagés par un salarié pour les besoins de son activité professionnelle doivent lui être remboursés. En revanche, l’avance sur frais ne relève pas d’une obligation légale.  

avance dépenses professionnelles

Le saviez-vous ?

Les clauses de contrat de travail excluant le remboursement de frais professionnels sont frappées de nullité.

Quelle solution privilégier pour faciliter l’avance sur frais professionnels ?

L'entreprise dispose de plusieurs solutions et outils pour éviter d'avoir à rembourser les frais de déplacement et couvrir les frais engagés de ses collaborateurs :

          
  • La carte de société : elle est reliée au compte bancaire de l'entreprise et les salariés ne sont plus obligés d'avancer les frais supplémentaires à leurs déplacements professionnels. Le chef d'entreprise peut ainsi gérer la carte bancaire à distance, exiger les justificatifs de leurs dépenses, fixer un plafond, etc.
  • Un logiciel de gestion des notes de frais: cet outil permet de renseigner les notes de frais des collaborateurs de manière plus simple et rapide.
  • La carte bancaire connectée: ces cartes bancaires « intelligentes » permettent un traitement automatisé des dépenses de l'entreprise. Elles vont récupérer les différentes dépenses et données du paiement et vont ensuite générer des notes de frais pré-remplies pour les ajouter au logiciel comptable.
Votre crédit en 24h de 100€ à 600€
Faites votre demande en 5 minutes chrono
J’emprunte

Pourquoi limiter le recours à l'avance sur frais professionnels ?

Avoir recours à l'avance sur frais professionnels est avantageux mais elle compte aussi des inconvénients.

  • Il est difficile d'estimer avec précision le montant des frais réels du salarié. Généralement, il faut soit apporter un complément, soit lui demander un remboursement en cas de trop perçu. Le montant total exact de l'avance et de la prise en charge des frais sont donc dur à estimer.
  • Le traitement et la gestion des notes de frais est une procédure qui prend du temps et qui est répétitive tous les mois tant pour l'entreprise que pour le salarié. Les notes de frais coûtent cher en temps et en argent.
  • Si aucune politique et barème de dépenses n'ont été mis en place au sein de l'entreprise, il est alors difficile de réguler et de déduire les frais professionnels des salariés et de fixer des plafonds par catégorie.

L'alternative à l'avance sur frais professionnels : le micro-crédit

Pour un salarié qui ne voit pas sa demande de remboursement de ses frais professionnels aboutir, il est possible de souscrire un micro-crédit, une solution de financement simple et rapide.

L'offre de crédit Finfrog facilite le quotidien des entreprises et des salariés en permettant la mise en place d’un crédit jusqu’à 600 euros qui peut se rembourser sur une durée courte, en 3, 4 ou 6 mois. Ce type de crédit est la solution à privilégier pour effectuer une avance ponctuelle. Finfrog vous simplifie la vie avec :

  • une demande d'emprunt en ligne rapide et sans justificatifs ;
  • une réponse en moins de 24 h ;
  • la réception des fonds en moins de quelques heures après la signature du contrat de crédit ;
  • des remboursements sur une durée de 3, 4 à 6 mois.

En tant qu'emprunteur salarié, obtenir un crédit est un vrai coup de pouce qui vous permet de ne pas mettre votre budget en péril ni votre situation financière en cas de retard de remboursement de frais professionnels.

Le chiffre : 10%

Le calcul de l'impôt sur le revenu va tenir compte de vos frais professionnels (transport, frais de restauration...). En tant que salarié, une déduction forfaitaire de 10% sera appliquée automatiquement à vos revenus.

pathmask

Les avis de nos clients

leftArrow
rightArrow

C'est simple d'utilisation, très réactifs, pratique pour dépanner car remboursement sur durée courte et frais très corrects. Je recommande

Michèle,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Rapide et de confiance Je le conseille vivement

Sergio,a emprunté 200 euros pour financer des travaux

Site fiable, avec une écoute et une rapidité d'éxecution du virement impeccable. Les fonds proposés sont divers et la mensualité est frappé d'un taux d'intérêt assez faible. Peu de documents à transmettre. Je recommande fortement.

Gaetan,a emprunté 300 euros pour la caution de son nouvel appartement

Super service, acceptation très rapide et mise à disposition des fonds 2 jours après... C'est la seconde fois que je fais appel a finfrog, je recommande les yeux fermés.

Jennifer,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Service réactif et virement effectué rapidement ! Super ☺

Mathilde,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Incroyablement rapide, échanges fluides. Très content du service

Alexandre,a emprunté 300 euros pour l'entretien de sa voiture

site très sérieux et rapide. Très pratique pour une réparation de voiture non prévue au budget mensuel! le remboursement en 3 x est souple. je recommande ce site.

Dalila,a emprunté 500 euros pour l'entretien de sa voiture

Ça fait 2 fois que j'effectue une demande de prêt, délais respecté, amount exact, prélèvement chaque mois à la date indiqué. Je suis super contente de connaître ce service.

Amandine,a emprunté 300 euros pour un achat d'électronique

Service très professionnel, courtois et à l’écoute. Merci car c'est très rare Crédit accordé et versé très rapidement sur mon compte. Je recommande!

Anthony,a emprunté 300 euros pour financer une formation

Je suis ravie de la réponse rapide et d'avoir une solution de micro-crédit en ligne sécurisée.

Nora,a emprunté 300 euros pour couvrir des dépenses professionnelles

Une procédure simple, claire et rapide. Aucun justificatif à fournir et les fonds sont virés en 48h après acceptation.

Véronique,a emprunté 400 euros pour financer des travaux

Le meilleur organisme de microcrédit: sérieux, rapidité et compréhension sont au rendez-vous. Je recommande vivement.

Ourdia,a emprunté 200 euros pour financer son déménagement

Excellent,rien à dire. Une solution de financement efficace et très rapide pour tout types de projects. Le service clientèle est très aimable et le suivis et l'étude de dossier est très correcte également. Rien à dire,juste parfait comme solution de financement pour tout types de besoin.

Sandrine,a emprunté 300 euros pour un achat d'électronique

Concept GÉNIAL !! Vraiment très content. Enfin un micro-crédit pour tous et remboursable en 3 fois! Sérieux, rapide et honnête !

Jeremy,a emprunté 600 euros pour l'entretien de sa voiture

Excellent site, de loin le meilleur site de microcrédit Je recommande Merci Finfrog :)

Inesse,a emprunté 500 euros pour financer ses vacances
Logo de finfrog
Suivez nous
TwitterFacebookLinkedInYouTube

Finfrog est immatriculé à l’ORIAS sous le n°16003680 en tant qu’Intermédiaire en Financement Participatif. Finfrog est enregistré sous le numéro 77454 par l'ACPR comme agent de Budget Insight, établissement de paiement agréé. Finfrog est enregistré auprès de la CCSF comme agent de Mangopay SA.

Les TAEG (taux annuel effectif global) des prêts proposés sur le site finfrog.fr varient entre 0,0% et 20,5%.

Un crédit vous engage et doit être remboursé. Vérifiez vos capacités de remboursement avant de vous engager.

Logo de Mangopay, du Crédit mutuel Arkea et de Payline

Siège social : 45ter rue des Acacias, 75017 Paris

© 2021 finfrog. Tous droits réservés

Pictogramme représentant un cadenasConnexion sécurisée
Pictogramme représentant un certificatCertificat SSL