Une bonne organisation et une planification appropriée sont de puissants leviers de croissance en entreprise. Mais, la multitude de missions à accomplir rend parfois la tâche difficile aussi bien à l’employeur qu’aux travailleurs. Heureusement, il existe des logiciels de gestion d’entreprise fiables, rapides et performants qui peuvent vous aider dans ce sens. On vous propose de les découvrir dans la suite de cet article.
La gestion de la présence en ligne
Avec l’essor du digital ces dernières années, être visible sur internet est devenu indispensable pour toutes les entreprises. Une bonne présence en ligne peut vous permettre de mieux maîtriser votre marché et donc de concentrer vos efforts de croissance sur les actions commerciales les plus convaincantes. Vous pourrez également gérer vos ressources humaines de manière efficace et efficiente.
Divers logiciels peuvent vous aider à concevoir un site web performant répondant à vos besoins. Avec un CMS performant choisi en fonction de votre secteur d’activité, vous pourrez obtenir une plateforme web dynamique optimisée pour le référencement sans pour autant vous soucier de la partie technique. Wix, Jimdo, Strikingly, Site123, Weebly et Ourson sont quelques-uns parmi les plus performants. Ils sont accessibles à des tarifs plutôt intéressants.
La gestion des réseaux sociaux
Pour que votre stratégie marketing porte ses fruits comme vous le souhaitez, il ne suffit pas d’avoir un site internet. Vous devez également être présent sur les réseaux sociaux. Mais compte tenu du grand nombre de réseaux sociaux qui existent, il n’est pas toujours évident de pouvoir gérer plusieurs comptes à la fois. C’est là que se trouve toute l’utilité des solutions digitales de gestion des réseaux sociaux des entreprises.
Ces outils permettent aux sociétés d’être actives sur tous leurs comptes et de suivre en temps réels les statistiques de chaque publication afin de savoir quels sont les canaux à privilégier. Certains d’entre eux peuvent même intégrer Google Analytics pour une analyse plus approfondie.
Parmi les outils les plus connus dans cette catégorie, on peut citer Hootsuite, Sprout Social et Buffer.
La gestion des ressources humaines avec un logiciel SIRH
Lorsqu'une entreprise grandit, les démarches administratives et de ressources humaines prennent plus d'importance, et nécessitent une organisation particulière. Gestion des paies, suivi du recrutement, ou autres, sont des tâches qui peuvent être très chronophages et sujettes à des erreurs humaines d'inattention.
C'est pour cela que de nombreux outils de "SIRH" existent, afin de se charger pour vous et d'automatiser la plupart de ces tâches. C'est le cas de isiRH, qui est un logiciel qui vous permet de réaliser la plupart de vos tâches RH, de manière centralisée, facilitée et surtout plus rapide. Parmi les fonctionnalités de isiRH on peut noter par exemple :
- Gestion des contrats de travail, compétences, et collaborateurs ;
- Suivi et gestion des saisies du temps ;
- Élaboration des plans de formation ;
- Recrutements
Le but premier de isiRH est de vous faire gagner du temps, ainsi que d'être certain de réaliser vos tâches dans le cadre légal.
La gestion de la comptabilité
L’importance de la comptabilité dans la réussite d’une société n’est plus à démontrer. Pour passer au digital dans ce domaine, vous pouvez choisir une solution de comptabilité en ligne comme Ça Compte Pour Moi ou Cap Compta.
Ainsi vous suivrez plus facilement l’évolution de la situation financière de votre organisation. Des experts externes se mettront également à votre disposition pour la réalisation de vos comptes annuels.
Cela vous permet de gagner du temps et surtout de ne pas avoir à consacrer d’importantes ressources à un département de comptabilité en interne. Et même si vous avez déjà un service de comptabilité, la mise en place d’une solution digitale sera également utile pour faciliter la tâche à vos gestionnaires.
La gestion des projets
Le suivi de vos projets peut être géré grâce à des logiciels qui vous assistent dans leur coordination. Un tel outil est pratique pour assurer la diffusion de l’information autour de l’évolution de vos projets. Vos collaborateurs peuvent aisément inscrire leurs heures facturables et non facturables à partir d’une feuille de route. Grâce à une liste de tâches dont disposent de tels logiciels, vous pouvez facilement répartir et organiser vos missions.
Avec un diagramme de Gantt, vous pourrez établir des rapports entre les avancées et l’état initial d’un projet.
Par ailleurs, le partage de documents et la communication entre vous et vos collaborateurs deviennent simples avec ce type d’outil.
La gestion commerciale
Pour mieux gérer votre activité commerciale, il vous faut un logiciel adapté qui vous sera utile pour la réalisation des devis, la traçabilité de vos commandes et la gestion des clients. Un tel outil peut également vous aider à mieux gérer vos achats, vos stocks, votre logistique et les tarifs. Certains logiciels comme Athénéo, OpenConcerto, Adilas ou Gest peuvent vous être utiles en fonction de votre secteur d’activité et de vos besoins spécifiques.
Pour mettre un terme aux pertes de temps et d’énergie, vous savez désormais ce qu’il vous reste à faire. Passer au numérique et booster vos revenus en optant pour une gestion aisée de votre entreprise grâce à des solutions digitales innovantes conçues pour satisfaire vos besoins.
La gestion juridique
Tous les dirigeants d’entreprises le savent, gestion rime souvent avec administration. Une société bien gérée est une société à jour de ses obligations légales et administratives. Mise à jour des statuts, opérations sur le capital… il existe des dizaines de formalités différentes qui peuvent parfois faire perdre beaucoup de temps à un dirigeant d’entreprise.
Il existe aujourd’hui des startups qui vous soulagent de ce fardeau lié aux formalités juridiques. On les appelle les « LegalTech » (acronyme de Legal Technology, se disant d’une société exerçant sur le marché du droit en ligne). Spécialisées sur ce créneau, ces sociétés qu’on appelle des mandataires formalistes se chargent pour vous de réaliser ces formalités juridiques.
Gestion des déclarations (E.I)
En tant qu’entreprise individuelle, vous souhaitez vous focaliser sur votre activité et éviter toute perte de temps sur vos déclarations.
Automatisez vos diverses déclarations grâces à des solutions en ligne comme Gest4U et diminuer les risques d’erreurs. Ces applications en ligne vous permettront de calculer diverses déclarations telles que :
- déclaration de chiffre d'affaires
- déclaration de TVA
- 2042 Cpro
- 2035
- 2031 et 2033
Améliorez la gestion des ressources humaines grâce à un SIRH
La gestion des RH de votre entreprise peut également être facilité par un SIRH spécialisé dans la gestion des temps et des activités (GTA) comme e2time. Cet outil vous permet de simplifier la création des plannings, de gérer les équipes, de suivre les réglementations légales, d’éviter les erreurs, d’organiser les horaires de travail, d’accéder en temps réel à toutes les informations, etc. E2time est conçu pour s'adapter aux divers secteurs d'activité et types d'entreprises, offrant une multitude de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
