Avances sur frais professionnels : les clés pour une bonne gestion

J'emprunte
200€
pendant
6 mois
Je rembourse Calcul…€ par mois

Une alternative efficace

Déplacement professionnel, repas avec les clients, hébergement pour le travail, le salarié prend en charge différentes dépenses au cours de l’année. À lui ensuite d’attendre patiemment le remboursement de ses notes de frais. Et si vous facilitiez la vie de vos collaborateurs en optant pour l’avance sur frais professionnels ?

travail en groupe

Qu’est-ce qu’une avance sur frais professionnels ?

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d’effectuer le remboursement de tous les frais engagés par vos salariés dans le cadre de leur travail : repas, hébergement, déplacement, etc. L’avance sur frais professionnels consiste à virer sur le compte personnel de votre employé le montant qu’il sera amené à engager au cours de sa mission professionnelle.

Votre crédit en 24h de 100€ à 600€
Faites votre demande en 5 minutes chrono
J’emprunte

Les différents types de frais professionnels

Les frais professionnels englobent toutes les dépenses réalisées par un salarié au cours d’une mission effectuée pour l’entreprise.

Frais de déplacement

Il s’agit des dépenses engagées par un collaborateur d’entreprise dans le cadre d’un déplacement professionnel :

  • location de véhicule et paiement de carburant au cours de déplacements professionnels ;
  • péages inclus dans les déplacements professionnels ;
  • indemnités kilométriques (quand le salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels).

Frais de repas et d’hébergement

En cas de déplacement d’un collaborateur loin de son domicile, l’entreprise prend en charge les frais d’hébergement et les frais d’alimentation du salarié. Les repas d’affaires avec les clients sont également à la charge de l’entreprise. Dans ce cas, les salariés doivent préciser le motif du repas, le nom et le statut de chacun des invités.

Autres dépenses professionnelles

D’autres frais professionnels peuvent être pris en charge par l’employeur :

  • cadeaux aux clients ;
  • frais d’habillement (quand une tenue est exigée au sein de l’entreprise) ;
  • frais de communication (connexion internet, communications téléphoniques) ;
  • etc.

Le droit du travail établit que les frais engagés par un salarié pour les besoins de son activité professionnelle doivent lui être remboursés. En revanche, l’avance sur frais ne relève pas d’une obligation légale. Elle peut l’être uniquement si l’accord d’entreprise ou la convention collective de l’entreprise le prévoit.

homme au téléphone

Le saviez-vous ?

Les clauses de contrat de travail excluant le remboursement des frais professionnels sont frappées de nullité.

Pourquoi opter pour l’avance sur frais professionnels ?

L'avance sur frais professionnels présente de réels avantages tant pour l’employeur que pour le salarié. Zoom sur deux raisons essentielles d’opter pour cette gestion des dépenses professionnelles au sein de votre entreprise.

Des notes de frais qui n'impactent pas le budget de vos salariés

Un salarié qui avance des dépenses sur ses propres ressources fragilise son budget personnel. C’est particulièrement le cas lorsque les montants sont importants. Un collaborateur d’entreprise ayant des frais professionnels disproportionnés par rapport à sa rémunération ne pourra prendre en charge ces dépenses. L’avance sur frais professionnels devient alors indispensable.

Une gestion des frais professionnels qui sécurise vos salariés

Même s’ils en ont les moyens, les salariés n’apprécient pas d’avancer des frais pour leur entreprise. Ils ne se sentent jamais à l’abri d’un oubli ou d’une erreur pouvant retarder ou remettre en cause leur demande de remboursement. L’avance sur frais professionnels sécurise vos salariés et réduit leurs inquiétudes. Votre entreprise a tout intérêt à favoriser un sentiment de sérénité parmi les salariés, ce dernier impactant directement la productivité au travail !

Votre crédit en 24h de 100€ à 600€
Faites votre demande en 5 minutes chrono
J’emprunte

Quelle solution privilégier pour faciliter l’avance sur frais professionnel au sein de votre entreprise ?

Différentes solutions peuvent être envisagées pour que vos collaborateurs d’entreprises n’aient pas à avancer des dépenses sur leurs ressources personnelles.

La carte de société

Avec la carte de société, les dépenses engagées par le salarié sont directement financées par le compte bancaire professionnel de l’entreprise. Des frais réglés sans délai par l’employeur représentent un véritable confort pour le salarié. Mais cette solution présente de nombreux inconvénients pour l’entreprise :

  • L’entreprise n’a pas le contrôle en amont sur les frais engagés ;
  • Les frais sont directement débités du compte de l’entreprise, ce qui représente un risque en cas de dépenses importantes non justifiées ;
  • Les retraits en cash ne peuvent être contrôlés par l’entreprise.

La carte d’affaires à débit différé

Cette carte est souscrite par l’entreprise auprès de sa banque mais se trouve rattachée à un compte bancaire dont le salarié est titulaire. Le débit différé laisse le temps à l’entreprise d’effectuer le remboursement des notes de frais avant que le montant des dépenses ne soit débité sur le compte bancaire du collaborateur. Ces cartes d’affaires à débit différé présentent néanmoins quelques inconvénients :

  • Leur coût, parfois conséquent pour l’entreprise ;
  • Mettre en œuvre une carte pour chaque salarié peut se révéler fastidieux pour l’entreprise.

Le micro-crédit pour faciliter l'avance sur frais professionnels

Vous craignez que les dépenses engagées par vos salariés pèsent sur la trésorerie de votre entreprise ? Si vous souhaitez emprunter de l’argent pour avancer les frais professionnels de vos collaborateurs, vous pouvez opter pour le micro-crédit, une solution de financement simple et rapide. Finfrog facilite le quotidien des entreprises en permettant la mise en place d’un crédit jusqu’à 600 euros dans des délais très courts. C’est la solution à privilégier pour effectuer une avance ponctuelle sur frais professionnels sans mettre en danger votre trésorerie. Finfrog vous simplifie la vie avec :

  • une demande de crédit en ligne rapide et sans justificatifs ;
  • une réponse en moins de 24 h ;
  • la réception des fonds en moins de 48 h ;
  • un remboursement sur une durée de 4 à 6 mois.

Vous avez tout à gagner à proposer des avances sur frais professionnels à vos salariés ! Exit les notes de frais en attente de remboursement. Vos collaborateurs ne sont plus contraints de faire des dépenses qui mettent en péril leur trésorerie. En mettant à leur disposition les montants dont ils ont besoin pour effectuer correctement leur travail, vous leur permettez de rester productifs et performants. Tout ce dont votre entreprise a besoin pour réussir dans son domaine d’activité !

Le chiffre : 10%

Le calcul de l'impôt sur le revenu va tenir compte de vos frais professionnels (transport, repas...). En tant que salarié, une déduction forfaitaire de 10% sera appliquée automatiquement à vos revenus.

Les avis de nos clients

C'est simple d'utilisation, très réactifs, pratique pour dépanner car remboursement sur durée courte et frais très corrects. Je recommande

Michèle,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Rapide et de confiance Je le conseille vivement

Sergio,a emprunté 200 euros pour financer des travaux

Site fiable, avec une écoute et une rapidité d'éxecution du virement impeccable. Les fonds proposés sont divers et la mensualité est frappé d'un taux d'intérêt assez faible. Peu de documents à transmettre. Je recommande fortement.

Gaetan,a emprunté 300 euros pour la caution de son nouvel appartement

Super service, acceptation très rapide et mise à disposition des fonds 2 jours après... C'est la seconde fois que je fais appel a finfrog, je recommande les yeux fermés.

Jennifer,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Service réactif et virement effectué rapidement ! Super ☺

Mathilde,a emprunté 300 euros pour meubler son logement

Incroyablement rapide, échanges fluides. Très content du service

Alexandre,a emprunté 300 euros pour l'entretien de sa voiture

site très sérieux et rapide. Très pratique pour une réparation de voiture non prévue au budget mensuel! le remboursement en 3 x est souple. je recommande ce site.

Dalila,a emprunté 500 euros pour l'entretien de sa voiture

Ça fait 2 fois que j'effectue une demande de prêt, délais respecté, amount exact, prélèvement chaque mois à la date indiqué. Je suis super contente de connaître ce service.

Amandine,a emprunté 300 euros pour un achat d'électronique

Service très professionnel, courtois et à l’écoute. Merci car c'est très rare Crédit accordé et versé très rapidement sur mon compte. Je recommande!

Anthony,a emprunté 300 euros pour financer une formation

Je suis ravie de la réponse rapide et d'avoir une solution de micro-crédit en ligne sécurisée.

Nora,a emprunté 300 euros pour couvrir des dépenses professionnelles

Une procédure simple, claire et rapide. Aucun justificatif à fournir et les fonds sont virés en 48h après acceptation.

Véronique,a emprunté 400 euros pour financer des travaux

Le meilleur organisme de microcrédit: sérieux, rapidité et compréhension sont au rendez-vous. Je recommande vivement.

Ourdia,a emprunté 200 euros pour financer son déménagement

Excellent,rien à dire. Une solution de financement efficace et très rapide pour tout types de projects. Le service clientèle est très aimable et le suivis et l'étude de dossier est très correcte également. Rien à dire,juste parfait comme solution de financement pour tout types de besoin.

Sandrine,a emprunté 300 euros pour un achat d'électronique

Concept GÉNIAL !! Vraiment très content. Enfin un micro-crédit pour tous et remboursable en 3 fois! Sérieux, rapide et honnête !

Jeremy,a emprunté 600 euros pour l'entretien de sa voiture

Excellent site, de loin le meilleur site de microcrédit Je recommande Merci Finfrog :)

Inesse,a emprunté 500 euros pour financer ses vacances
Logo de finfrog
Suivez nous
TwitterFacebookLinkedInYouTube

Finfrog est immatriculée à l'ORIAS en tant qu'IFP sous le numéro 16003680 - Finfrog est enregistrée sous le numéro 77454 par l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution comme agent de Budget Insight, établissement de paiement agréé - Finfrog est enregistrée auprès de la CCSF comme agent de Mangopay S.A.

Logo de Mangopay, du Crédit mutuel Arkea et de Payline

© 2019 finfrog. Tous droits réservés

Pictogramme représentant un cadenasConnexion sécurisée
Pictogramme représentant un certificatCertificat SSL

Des cookies vous permettent de profiter au mieux de l’offre Finfrog. En savoir plus